Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет позицию ООО «ИНСАЙТ» (далее — Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных.
- Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ведение которого осуществляет Роскомнадзор: регистрационный номер 78-26-217808 (приказ № 320 от 21.09.2026).
- Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от клиентов и посетителей сайтов, на которых размещена ссылка на настоящий документ, в том числе через формы обратной связи и при обращении в мессенджерах, по телефону и электронной почте.
- В соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайтах Оператора, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
- Использование сайтов Оператора и передача персональных данных означают ознакомление с Политикой. Обработка персональных данных осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных, данного в порядке, указанном в разделе 6.
2. Сведения об операторе
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «ИНСАЙТ» |
|---|---|
| ИНН | 7840094889 |
| Юридический адрес | 191023, г. Санкт-Петербург, внутригородская территория города федерального значения муниципальный округ № 78, пер. Мучной, д. 2, литера Г, помещ. 22-Н, ком. 305 |
| Номер в реестре операторов | 78-26-217808 |
| Ответственный за организацию обработки персональных данных | Левин Яков Александрович |
| Телефон | +7 (937) 949-35-79 |
| Электронная почта для обращений | sidelka@sidelka-doveriya.ru |
| Адрес для письменных обращений | 191023, г. Санкт-Петербург, пер. Мучной, д. 2, литера Г, помещ. 22-Н, ком. 305 (с пометкой «Ответственному за организацию обработки персональных данных») |
3. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия с ними.
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных).
- Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные на основе принципов, установленных статьёй 5 Закона о персональных данных:
- законность и справедливость основы обработки;
- ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; недопустимость обработки, несовместимой с целями сбора;
- недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки, и соответствие их содержания и объёма заявленным целям (недопустимость избыточности);
- обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных, принятие мер по удалению или уточнению неполных и неточных данных;
- хранение в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором;
- уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законом.
5. Цель, объём и способы обработки
| Цель обработки | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке |
|---|---|
| Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество; номер телефона |
| Категории субъектов | Клиенты; посетители сайтов Оператора |
| Правовое основание | Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). При направлении рекламной информации по сетям электросвязи — предварительное согласие абонента (ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе») |
| Действия с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление |
| Способ обработки | Автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет |
| Место обработки | Российская Федерация. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется; базы данных находятся на территории Российской Федерации |
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные. Оператор не использует шифровальные (криптографические) средства при обработке персональных данных.
Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.
6. Условия обработки, согласие и передача данных
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта на обработку его персональных данных. Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе, является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
- Согласие оформляется отдельно от иных информации и документов, которые подтверждает или принимает субъект: в форме на сайте размещается самостоятельное поле с текстом согласия и ссылкой на настоящую Политику. Отправка формы с этим полем означает согласие на обработку указанных в форме данных в целях, указанных в разделе 5. Субъект вправе не отправлять форму и не давать согласие.
- Согласие может быть отозвано в любое время (раздел 9). Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.
- Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (например, организации, предоставляющей серверные мощности и программное обеспечение для хранения заявок, или сервису обмена сообщениями) только на основании договора, существенным условием которого является обязанность этого лица соблюдать принципы и правила обработки, конфиденциальность и меры безопасности, предусмотренные Законом о персональных данных, и указан перечень действий, цели обработки и требования к защите данных. Ответственность перед субъектом за действия такого лица несёт Оператор.
- Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Распространение персональных данных (раскрытие неопределённому кругу лиц) Оператором не осуществляется.
- Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных).
- Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, прямо предусмотренных федеральным законом.
7. Сроки обработки и хранения, уничтожение
- Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, но не дольше срока действия согласия субъекта. Обработка прекращается в случае ликвидации ООО «ИНСАЙТ» либо при достижении целей обработки и истечении сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.
- Если цель обработки достигнута, обработка прекращается и данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект, иным соглашением или федеральным законом.
- В случае отзыва субъектом согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором, иным соглашением или федеральным законом.
- При выявлении неправомерной обработки или неточных данных Оператор блокирует, уточняет либо уничтожает данные в сроки, установленные статьёй 21 Закона о персональных данных.
- Уничтожение данных в информационной системе осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления.
8. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. В частности:
- утверждена настоящая Политика, назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным работникам в объёме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
- работники ознакомлены с правилами обработки персональных данных и требованиями конфиденциальности;
- осуществляется внутренний контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных;
- рассматриваются обращения субъектов персональных данных;
- при передаче персональных данных по сети Интернет, а также при их хранении применяются меры защиты информационной системы, соответствующие требованиям, установленным Правительством Российской Федерации (постановление от 01.11.2012 № 1119).
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных: в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования.
9. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получить подтверждение факта обработки его персональных данных Оператором и сведения, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных (правовые основания и цели обработки, применяемые способы, сведения о лицах, которым могут быть раскрыты данные, сроки обработки и хранения, порядок осуществления прав, иные сведения);
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, а также потребовать прекращения обработки в целях продвижения товаров, работ, услуг;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Как направить обращение или отзыв согласия. Запрос можно отправить по электронной почте sidelka@sidelka-doveriya.ru либо в письменном виде на адрес Оператора, указанный в разделе 2. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта (или его представителя), сведения о дате выдачи документа и выдавшем органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, номер телефона, указанный в форме, дату обращения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки; подпись субъекта (или представителя). Запрос в электронной форме подписывается электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Обязанности оператора и порядок обращений
- Оператор обязан: обрабатывать данные на законных основаниях и в заявленных целях; обеспечивать конфиденциальность; своевременно и в полном объёме отвечать на обращения субъектов; прекращать обработку и уничтожать данные в случаях и сроки, установленные Законом о персональных данных; не принимать решений на основании исключительно автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия, без согласия субъекта.
- Оператор предоставляет ответ на обращение субъекта (его представителя) в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней при направлении субъекту мотивированного уведомления с указанием причин продления.
- При получении запроса Роскомнадзора Оператор представляет необходимую информацию в срок, установленный законом.
- Оператор своевременно уведомляет Роскомнадзор об изменении сведений, внесённых в реестр операторов, и (в случаях, предусмотренных законом) о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
11. Заключительные положения
- Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайтах Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией. Прежние редакции Политики не применяются с даты вступления в силу новой.
- Контроль за соблюдением Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
- Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.